PROPUESTA TÉCNICA Y COMERCIAL

Ecosistema Digital
"HABILITACIÓN PRO"

Cliente

Ángela Melo

Desarrolladores

Daniel López Jimenez & Equipo

Fecha

12 de mayo de 2026

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EL PROBLEMA ACTUAL Y LA VISIÓN DE LA SOLUCIÓN

Actualmente, el proceso de habilitación en salud depende de tareas manuales, documentos repetitivos en Word y Excel, y una comunicación fragmentada. Esto limita la capacidad de crecimiento: si llegan 100 clientes nuevos hoy, el equipo colapsaría.

La Solución: Crear un ecosistema digital compuesto por una aplicación web robusta y un cerebro de automatización (n8n) que transforme tu conocimiento en un activo tecnológico escalable.
PLATAFORMA SAAS & AUTOMATIZACIÓN

Habilitación en Salud
Inteligente.

Propuesta Ejecutiva para:

A. Portal del Cliente (Experiencia del Médico/IPS)

Una interfaz web moderna donde el cliente deja de ser un espectador y se convierte en un participante activo:

  • Onboarding Inteligente: Al registrarse, el sistema identifica si es IPS o Profesional Independiente y despliega solo los requisitos que le corresponden.
  • Gestión de los 7 Estándares: Un panel dividido por estándares donde el cliente carga evidencias directamente.
  • Semáforo de Cumplimiento: Indicadores visuales claros (Rojo: Pendiente, Amarillo: En Revisión, Verde: Aprobado).
  • Repositorio Perpetuo: El médico siempre tendrá acceso a su carpeta digital lista para cualquier auditoría de la Secretaría de Salud.

B. Dashboard de Control "SuperAdmin" (Para Ángela y tu Equipo)

El centro de mando para supervisar toda la operación:

  • Vista de Helicóptero: Gráficas en tiempo real sobre el estado de todos los clientes activos.
  • Gestión de Asistentes: Asignación de clientes a colaboradores y seguimiento de su productividad.
  • Buscador Maestro: Filtros avanzados por NIT, nombre, servicio de salud o fecha de vencimiento de documentos.
  • Visor Documental Integrado: Capacidad de revisar, anotar y aprobar documentos sin descargar nada.
3

EL AGENTE n8n: EL CEREBRO DE LA OPERACIÓN (EL CÓMO)

Esta es la parte más poderosa de la inversión. n8n no es solo una herramienta, es un empleado digital que realiza las tareas pesadas de forma invisible:

Asistente de Captación y Soporte (WhatsApp AI):

Un bot entrenado con IA que atiende prospectos en WhatsApp, los pre-califica y les agenda una cita en tu calendario automáticamente. También responde consultas básicas de clientes actuales.

Procesamiento y Validación OCR:

Cuando un cliente sube un certificado, n8n "lee" el documento para extraer nombres y fechas, cruzando la información para alertar de errores antes de la revisión humana.

Motor de Generación Documental:

n8n toma los datos aprobados y los inyecta automáticamente en tus plantillas maestras, creando los PDFs finales con el formato oficial en segundos.

Sistema de Alertas Proactivas:

El sistema vigila las fechas de vencimiento de las evidencias y envía recordatorios automáticos por WhatsApp 30 días antes de que caduquen.

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VALOR PARA TU NEGOCIO: ¿QUÉ OBTIENES?

Apalancamiento Operativo:

Capacidad de atender a múltiples clientes simultáneamente sin aumentar tu equipo de trabajo.

Reducción de Errores:

Documentación generada con precisión, evitando reprocesos o multas.

Diferenciación Premium:

Ofreces un valor agregado único en el mercado al darle a los médicos su propio archivo digital.

Libertad de Tiempo:

Delegas la "carpintería" administrativa al sistema para enfocarte en la estrategia.

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CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN: 40 DÍAS HÁBILES

Entendemos la urgencia de modernizar tu operación. El proyecto está estipulado para desarrollarse, probarse y entregarse funcionando en un plazo de 40 días hábiles, divididos en las siguientes fases:

1
Días 1 - 10 (Arquitectura y Diseño):

Estructuración de bases de datos, perfiles de usuario y diagramación de los 7 estándares de habilitación.

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Días 11 - 25 (Desarrollo Frontend y Backend):

Programación del Portal del Cliente y el Dashboard de Administración.

3
Días 26 - 35 (Integración de Inteligencia y Automatización):

Conexión del agente n8n, entrenamiento del bot de WhatsApp y configuración del motor generador de PDFs.

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Días 36 - 40 (Auditoría, Pruebas y Lanzamiento):

Simulaciones con datos reales, ajustes finales de seguridad y entrega oficial del sistema.

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INVERSIÓN Y PLAN DE PAGOS

Valor Total del Desarrollo

$7.800.000 COP.

Con el objetivo de facilitar la integración de este desarrollo a tu flujo de caja, proponemos dos esquemas de pago:

Opción A (Pago Estándar):

  • 50% de anticipo al inicio del proyecto ($3.900.000 COP).
  • 50% contra entrega y puesta en marcha del sistema a los 40 días hábiles ($3.900.000 COP).

Opción B (Plan de Financiación Flexible):

  • Anticipo inicial para el arranque operativo: $2.800.000 COP.
  • El saldo restante se financiará en cómodas cuotas mensuales de $1.000.000 COP hasta completar la totalidad del desarrollo. Esto te permite tener la plataforma operando y generando retorno mientras completas la inversión.

Nota Técnica y Costos Operativos Externos

Herramientas que vamos a usar: n8n, Next.js, Supabase, Coolify, Docker.

Las herramientas solicitadas para el desarrollo las tiene que pagar el cliente, como el servidor de $20 USD y los costos de las APIs integradas como Meta y Gemini.